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只要嵌套IF函数www.602.net

问题:如何用Excel中的IF函数判断学生的成绩是否优秀?

回答:这个很简单,只要嵌套IF函数,就能自动判断划分出成绩等级,下面我简单介绍一下实现过程:

1.为了更好的说明问题,这里我新建了一个Excel表格,输入的测试数据如下,这里是随机填写的:

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2.接着我们点击等级下面第一个单元格,输入IF判断函数“=IF(B2>=90,”优秀”,IF(B2>=80,”良好”,IF(B2>=70,”中等”,IF(B2>=60,”及格”,”不及格”))))”,这里划分了5个等级,分别是“优秀”,“良好”,“中等”,“及格”和“不及格”,点击“Enter”,就能判断出第一个成绩的等级,如下:

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3.最后,从刚才的单元格依次下拉,所有的成绩就会自动判断等级,如下:

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至此,我们就完成了利用IF函数自动判断学生成绩等级。总的来说,整个过程很简单,也不难,只要你有一点的Excel知识,多熟悉几遍操作,很快就能掌握的,网上也有相关教程和资料,感兴趣的话,可以搜一下,希望以上分享的内容能对你有所帮助吧,也欢迎大家评论、留言。

回答:

用IF函数判断学生的成绩是否优质是很简单的,曾写过一篇文章《玩转学生成绩分析》不仅能给出答案,还能让老师们做更具体的分析,在次发出来,希望能给同仁们有所帮助。
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我们老师,让学生考试是经常的事。而每一次考试成绩出来后是不是需要进行数据分析呢?今天介绍用IF函数和LOOKUP函数等对学生成绩进行等级划分和统计的方法。

一、什么是IF函数

IF函数及条件函数,基本语句是IF(logical_test, [value_if_true],
[value_if_false]),其中logical_test是逻辑检验的表达式;value_if_true是检验结果为真的返回值,value_if_false是检验结果为否的返回值。意思是如果满意什么条件,则返回某值,否则返回另一值。

二、IF函数的基本用法

以下表为例,当C3中的分数在90分(总分150)以上为及格,90分
以下不及格,在D3单元格输入公式=if(c3>=90,“及格”,“不及格”),并拖动公式填充到D列的其它单元。
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三、IF函数的嵌套用法

如下图,假如我们将成绩划分为“优秀”(135分以上)、“较优秀”(120分以上)、“良好”(105分以上)、”合格”(90分以上)、“不合格”(90分以下),其中还可能出现有同学缺考的情况,于是在D3中输入公=if(c3>=135,”优秀”,if(c3>=120,”较优秀”,if(c3>=105,”良好”,if(c3>=90,”合格”,if(c3=””,”缺考”,”不合格”))))),特别说明一下缺考的情况,缺考则该单元格不填(空值),而不是填0。拖动公式填充,则每位同学的等次就出来了。
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四、用LOOKUP函数划等次

当我们有时候等次分级较多时,用IF函数就比较麻烦了,这时可以用LOOKUP函数来代替。如下图,在I列和J列中分出分数段和等级,在D3中输入=LOOKUP(C3,$I$3:$I$7,$J$3:$J$7),注意“$”符号是指的绝对引用,此时如果不绝对引号,在拖动公式填充时对应的单元格就会下移,就不行了。还有一特别注意的是LOOKUP函数是向后兼容,所以在分级时一定要从低分到高。
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五、IF函数的综合用法

当我们有同学缺考时(有空值),可以使用IF和LOOKUP的联合,在D3中输入=if(C3=””,”缺考”,LOOKUP(C3,$I$3:$I$7,$J$3:$J$7))。
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六、按比例划定等次

以下图为例,共有29名同学的成绩(C3:C31),按A等20%,B等30%,C等30%,D等20%来划定等次。

(一)如果用IF函数,先增加一列,计算出每个分数排名在总数中的比例,用公式=RANK(C3,C$3:C$31)/(COUNTA(C$3:C%31),其中=RANK(C3,C$3:C$31)是分数在所有分数中的排名,COUNTA(C$3:C%31)是统计区域内所有不含空值的单元格个数(当然为里知道有29个数据,可不用这个函数,直接/29),由于公式需要下拉进行填充,所以行区域的行号要用绝对引用($)。
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再按前面IF函数的嵌套用法进行等次的划定。
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(二)直接用LOOKUP函数,输入:=LOOKUP(PERCENTRANK(C:C,C3),{0,0.201,0.501,0.801},{“D”,”C”,”B”,”A”}),此公式中PERCENTRANK(C:C,C3)意思是C3数据在C列中的所有C列数据中的百分比排名,此处引用了整个列,也可以像前面一样用C$3:C$31为个区域。因为PERCENTRANK排名是降序的,即第一名是1,所以后面的数组中A占20%,也就是0.8以后的,B占30%,也就是0.5以后的,依次类推。
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七、各等次数据统计

当我们划定了等次后,可能学需要统计每个等次的学生数,则可以用公式:=COUNTIF(E$3:E$31,G3),含义是在H3中统计E3:E31区域内等于G3的数量,区域是不变的,所以绝对引用,但G3在下拉填充时是需要变为G4的,所以相对引用。
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回答:

用IF函数来做判断并不复杂,只要有一套对应的等级规则,然后用相应的逻辑嵌套就行了。

1. IF函数嵌套判断

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=IF(B2>=90,”优秀”,IF(B2>=70,”良好”,IF(B2>=60,”及格”,”不及格”)))

2. IFS函数判断

#Excel2019 新增了一个函数IFS,相对于IF函数的嵌套,IFS函数使用更直观。

没有多重嵌套,不容易出错。

在Office2019版本和Office365版本都可用。

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=IFS(B2>=90,”优秀”,B2>=70,”良好”,B2>=60,”及格”,B2<60,”不及格”)

3. LOOKUP函数查找匹配

模糊查找,LOOKUP函数才是真正的王者。

不过在写LOOKUP函数的时候,需要先在“登记表”中添加一个辅助列。

而且辅助列的数值必须升序排列。

因为LOOKUP函数进行查找的时候采用的是“二分法”的查找方法。

其实你也不需要搞懂什么叫“二分法”是什么鬼,只需要记得被查找区域必须升序排列就行了。

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=LOOKUP(B2,H:H,G:G)

相对之下,LOOKUP函数是不是要简单多了啊。

很多人知道VLOOKUP很强大,其实LOOKUP函数才是真正的王者啊!

style=”font-weight: bold;”>我是微软认证MCT,微软MOS认证大师。关注我,一起玩Office。

回答:可以使用if函数进行多条件判断

公式:=IF(B2>=90,”优秀”,IF(B2>=80,”良好”,IF(B2>=60,”及格”,”不及格”)))

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在这我们以小王的34分为例,在第一层中条件是错误的,函数会返回if函数的错误值,而if函数的错误值嵌套了第二个if函数,所以函数会继续判断,第二个条件也是错误的,函数会进入第三个if函数进行判断,我们可以看到第三个条件也是错误的,所以小王的成绩为不及格

关于更多if函数的用法可以参考我之前写的文章

回答:=IF(A2>=90,”优”,IF(A2>=80,”良好”,IF(A2>=60,”及格”,”不及格”)))

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上面的是直接出结果,对于新手避免混乱有个简单的多条件堆叠法

如图

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原理是这样的

1,先用1层的if,判断,比如B2单元格判断,是否大于90分,如果是,那么为优秀,如果不是,则属于其他情况,这里暂时不急着填,直接把另一种结果指向C2。

2,在C2单元格判断,是否大于80分,如果是那么属于良好,不是则指向D3

3,D2单元格用于判断是否及格

4,把合并B2 C2
D2单元格中的公式。先复制D2中的公式,不含if前面的=号,然后替换掉C2单元格中的D2这个值,同理替换掉B2单元格中的C2。最后得出了完整的公式。

这东西用语录表达会略复杂些,实际操作起来应该做几遍就明白了。这么做的好处是多条件判断不容易出错。

回答:公式为:IF(B3>=90,”优”,IF(B3>=80,”良”,IF(B3>=60,”及格”,”不及格”)))

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回答:用if函数嵌套即可:

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