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零基础让你轻松入门数据透视表

问题:excel表格透视表怎么做?

回答:

style=”font-weight: bold;”>如果只能学Excel中的一项功能,这项功能就是数据透视表,可见数据透视表在Excel中的地位。

数据透视表可以使用户通过简单的拖拽操作,完成复杂的数据分类汇总,可以说是Excel中最实用、最常用的功能,没有之一。

今天星爷带你见识数据透视表的十八般武艺,零基础让你轻松入门数据透视表。

001 基本操作

NO.1 创建数据透视表

使用原始数据表进行各销售员对应各产品的销量。

根据你想要呈现的数据报表,透视一下,让你轻松“拖”出来。

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看到没?

数据透视表的学习成本非常低,通过简单的拖拽就能完成数据的分类汇总。

很多新手学习数据透视表时会搞不懂字段、区域、筛选、行、列……等等这些乱七八糟的名词之间的关系。

我用一张图告诉你字段在各区域之间的对应关系。

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数据透视表字段与区域之间的关系

NO.2 更改数据源

数据透视表的一个优势就是,数据源变更后进行简单的更新就可反映到数据报表中。有两种方式,第一种是数据透视表刷新:如果只是数据源中的数值进行了更新,采用刷新即可。

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刷新数据透视表源数据

如果是数据源的结构或布局变更了,这时采用更改数据源的方式。

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NO.3 插入计算字段

计算字段极大扩展了数据透视表的计算功能,属于神一般的存在。比如原始数据表中有一列数据为目标值,有一列数据为实际值,那么在数据透视表中可以通过计算字段输入公式=实际值/目标值,来求出汇总的达成率。

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NO.4 使用切片器

这是制作动态图表的利器。

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002 布局与格式调整

NO.5 更改值汇总依据

区域是数据透视表的核心部分,通过数据透视表提供的强大数据计算功能,可以使用多种汇总方式和值显示方式来计算值字段数据。

值汇总依据,就是你要用数据透视表对原始数据中的数值进行怎样的计算,比如求和、计数还是求平均值。

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NO.6 更改值显示方式

数据透视表不仅可以按照不同的方式汇总数据,它还可以按照不同的方式显示数据,从而更清晰的看出数据之间的关系和逻辑。

①总计的百分比

总计百分比含义是:每一项分类汇总的值占总计的百分比

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各项之和为100%

②父级百分比

总计的百分比关注的是个体占整体的情况,往往只有一个维度,除此之外,还可以展示局部百分比,比如求出每个销售员在各地区的销售额占比。

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各小组里的项之和为100%

在Excel 2016中,数据透视表中共有14种“值显示方式”。

NO.7 更改数据透视表布局

默认生成的数据透视表布局比较呆板,有多个方面可以设置不同形式的布局。

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003 数据透视表组合功能

数据透视表中有一个叫做“组合”的功能,一方面它能自动识别日期、数值等可计算的字段,然后按照给定的跨度进行组合,比如组合出按年、季度、月、日,甚至小时、分……的汇总;另一方面,也可通过手动选择的方式,将文本格式的数据按照自定义的方式进行组合,比如组合出一线城市、二线城市等等。

通过分组功能将这些不同数据类型的数据项按多种组合方式进行分组,大大增强了数据表分类汇总的延伸性,方便用户提取满足特定需求的数据子集。

NO.8 按时间维度组合

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本图来自网络

NO.9 按数值组合

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本图来自网络

时间维度和数值维度的组合,逻辑上都是一样的,都是基于大小进行分组组合,这两者可以成为自动组合,数据透视表还允许对文本类型进行自定义组合。

NO.10 自定义组合

还有一种组合方式叫作自定义组合,比如要组合的对象是文本字段,或者对日期进行非等距的组合。

比如:一线城市和二线城市销售情况分析

按住Ctrl键选择北京、广州、上海、深圳四个城市,然后点击“鼠标右键”选择“创建组”。接着,选中剩下的所有城市,点击“鼠标右键”→选择“创建组”,数据透视表按照我们所选定的内容进行组合。

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通过这十个技巧,你掌握数据透视表了么?

style=”font-weight: bold;”>关注「精进Excel」,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!

回答:

大家好,我是Excel大全,头条原创作者,每日分享实用Excel小技巧。

刚好看见这个问题,我就来分享下我的经验,希望能帮到你!

我将从以下方面回答这个问题:数据透视表怎么做?

  • 一个简单例子,使用透视表,无需任何公式,3步搞定分组统计;

  • 插入透视表的方式;

  • 透视表布局;

  • 分组统计;

  • 计算字段;

  • 切片器;

  • 透视图;

01 简单透视表,3个步骤搞定分组统计

  • 第一步,插入透视表;

  • 第二步,用鼠标拖动字段到透视表区域;

  • 第三步,设置行列标签分组统计方式,搞定!

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通过这个例子,先了解下透视表的大致使用方式和透视表的强大之处。

插入透视表的方式

有两种方式,可以插入透视表

  • 法1:菜单选择插入-透视表;

  • 法2:按下<Alt>+D,松开,再按P

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其中,方法1最常用,一般的统计分析基本上都能搞定;方法2,更多地用于多表合并情况;

透视表布局

透视表的布局有4个重要区域,行标签、列标签、值区域和筛选页;

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看似很复杂一个界面,其实很简单,通过鼠标,将面板中的字段,拖拽到相关的区域,便完成简单的透视表。

若对透视表的布局样式不满意,还可以通过设计菜单中各种功能进行调整,如下所示:

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可以直接套用样式,或者手动调整透视表的每个细节,如常用的传统列表的形式:

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分组统计、字段设置、计算字段

在行或者列标签字段上,右键鼠标,在菜单中,有一个组合功能,利用这个组合,可以完美地组合出各种统计维度,如,月报、季报、年报、按部门、地区等等;

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而在值区域上右键,即可设置统计方式,如,计数,求和,平均等;

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透视表中,还有一个计算字段,有了这个计算字段,我们就不需要修改数据源了

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切片器+图表

切片器+图表=动态图表;

切片器,就类似一个多字段的筛选器

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图表,就不用说了吧,一份报告最终的展示方式

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那,切片器+图表,便是那些高手手中高大上的动态图表了。

透视表的刷新

这个差点给漏掉了,当数据源修改时,数据透视表得刷新下,才能同步更新哦!

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好了,这个透视表的问题就先到这吧,希望能帮到你!

我是Excel大全,头条原创作者,每日分享Excel实用小技巧。

您的关注、转发、收藏、点赞、评论,都是对我莫大的支持,谢谢!

回答:

  1. 首先,选中原始数据区域,点击-。

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  2. 如果刚才已经选中了数据区域,在中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域,如果刚才没有选中,也可以在此选取。

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  3. 数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择,如果数据透视表较大,内容很多,建议在新工作表中生成透视表。

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  4. 根据实际情况选择完上述两个设置后,点击按钮。

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  5. 这时,在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域,右边是数据透视表字段列表,可以拖动和设置。

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  6. 数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头,可以拖动到下面的四个框中。

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  7. 我们把字段拖到行标签位置,拖动到位置。这时,我们可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。

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  8. 行标签处可以插入多个,但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说,我们要按人员和名称分别看汇总数,可以将字段拖到字段下面,结果如下图所示:

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  9. 上面的结果是2007版透视表的样式,我们可以通过如下图的设置改成2003版数据透视表的样子。显示样式根据自己的习惯决定。

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  10. 如果不喜欢看到这些汇总数字,可以做数据透视表有汇总字样的单元格上鼠标右键,选择取消汇总数。

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  11. 数据透视表数据还可以方便的生成数据透视图。

    首先,选中透视表上任意一个单元格,选择-。

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  12. 选择一个合适的图表类型,点击按钮。

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  13. 这时,就可以看到自动生成的数据透视图了,非常方便。

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  14. 选中数据透视表上任何一个单元格,菜单栏上将激活和两个选项卡,可以对报表布局、样式等进行更多设置。

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回答:

1 创建数据透视表、字段重命名、排序

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2 手工也能排序:选中往下拖

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3 必不可少操作:刷新

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4 详解数据透视表布局

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5 强大的筛选功能:最大,最小,介于都可以

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6 怎么让数据动起来:将原数据设置为数据透视表下的“表格”

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7 数据可以多次使用:方便各种统计

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8 值可以排序,汇总数据也可以哦

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回答:

Excel数据透视表实际应用之物料汇总

1举例:多个车型配置使用的物料向下排列没有合并用量。
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2.鼠标点击右边空白处任意单元格-菜单插入-数据透视。

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3.弹出创建数据透视表对话框-框选列标A到F
-透视结果放置位置可以选在现有工作表-确定。
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4.拖动字段到序号对应位置。
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5.注意现在的数值是计数,我们汇总用量是求和,单击计数项-值字段设置-点击求和。
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6.鼠标点击下汇总结果-菜单栏设计-分类汇总-不显示分类汇总。
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7.设计-报表布局-点击以表格形式显示-点击重复所有项目标签。
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8.汇总结果样式。

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回答:

关于Excel表格做数据透视可以从以下10个基础入门及超级实战方面来学习。

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1、数据透视入门

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2、随意调整分析角度,数据爱怎么看怎么看

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3、除了求和,还可以做各种计数、平均、百分比等分析

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4、切片器——超级便利的数据筛选按钮

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5、数据组合——随意地合并统计

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6、双击出明细,点哪儿得嘛儿

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7、一键搞定动态数据源

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8、分类汇总很简单

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9、行列表头合并居中,规范又美观

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10、创新的实战应用:表间数据不规范不统一时应用数据透视极大提升对比效率

小勤:大海,现在公司手工盘点表可麻烦了,老跟系统的数据对不上,每次盘点对帐都得费半天劲儿。他们手工录的表里货品代码就经常少一个横杠、多一个横杠的,有的“文艺”干脆就写成“文”,对起来真的很麻烦。

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大海:的确很难避免这种情况,盘点任务经常是分配给不同人去完成的,现场盘点人员水平参差不齐,都是自己手工习惯的表,短时间估计也很难规范统一,数据汇总后就有各种问题,你很难用公式去匹配。这个时候其实可以考虑用数据透视,先对大类,看看哪些大类是对不上的,然后再针对有差异的大类对明细,缩小对照范围。你现在可以试着把2个数据透视都放到一张表里看看。显然,大类的时候“厨具”、“卫生”、“文艺”三类都有差异。

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我们再把细类放进来,然后把没有差异的大类通过筛选去掉。

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用同样的方式筛选手工盘存数据透视表后进行对比,细类里有差异的地方也就这些了。

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小勤:嗯,现在范围很细了,只要核对“锅”、“卷纸”和“相册”就可以了。

大海:对的,这个时候双击出明细就好用了。比如先核对“锅”的。分别双击“锅”的统计数据,生成明细(为避免搞混2个明细表,生成时最好重命名一下):

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明细如下:

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为方便2表之间的核对,可以新建窗口:

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然后重排一下:

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在2个垂直并排的窗口中分别选中系统表和手工表进行对比:

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显然,差异就是这个了。用同样的方法可以找到其他差异的地方。

小勤:嗯,这样一步步缩小范围,对不规范的数据对比真能省不少功夫。

大海:对的,所以表间的数据对比得看情况。如果数据都很规范,那就简单了,当数据不规范的时候,就要想办法逐步缩小范围。


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回答:

要做excel表格透视表,首先从创建数据透视表开始。

创建数据透视表

步骤:选中数据,点击–,选择位置。再直接拖动字段到指定区域。

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增加新字段

如下图,表中已知销量和单价,可增加并计算出销售额。

步骤:点击数据透视表,–,输入,输入,点击添加。www.602.net 88

刷新数据

原表格数据进行修改,数据透视表可以刷新数据。

步骤:1、选择–,选择位置。

2、修改数据后,点击数据透视表,-。www.602.net 89

仅对行数据汇总

数据透视表可以仅对行数据汇总。

步骤:如图,对进行求和,数据透视表,将拖动至,出现行与列的总计。点击–。www.602.net 90

批量创建工作表

数据透视表可以快速创建多个工作表。

步骤:1、输入需要创建工作表的名称;

2、选择-,勾选之前所输入的工作表名称,拖动到;

3、选择—。www.602.net 91

回答:

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创建数据透视表、改汇总方式、汇总多列、自动创建透视表,看完视频全懂了!

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回答:

选择需要做成透视表的数据源区–>进入“插入“–>”数据透视表”–>点击即可完成.

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